Główny Sporty Wskazówki dotyczące organizacji biegu na 5 km, 10 km lub zabawy

Wskazówki dotyczące organizacji biegu na 5 km, 10 km lub zabawy

Wskazówki dotyczące wyścigu 5K organizują organizacjęPlanowanie biegu na 5 km, 10 km, zabawnego biegu lub innego wyścigu to satysfakcjonujące doświadczenie. Wydarzenia przynoszą zyski i podnoszą świadomość organizacji non-profit lub ulubionej sprawy - ale ich koordynacja wymaga wiele wysiłku. Pamiętaj o tych wskazówkach, gdy następnym razem będziesz organizować wyścig, a poczujesz się pewnie, gdy broń startowa odpali.

Zacznij od podstaw

Wymagane jest więcej pracy, niż sądzi większość dyrektorów wyścigów po raz pierwszy, więc zacznij planować wcześnie.

  • Zbuduj zespół liderów z osobami, które są elastyczne, odpowiedzialne, pełne pasji i zmotywowane. Rozważ skorzystanie z pomocy osoby z doświadczeniem w organizowaniu wyścigu. Geniusz napiwku : Koordynacja komitetów z zapisem. PRÓBA
  • Zbierz swój zespół i zacznij planować około sześciu miesięcy od dnia wyścigu, jeśli to Twój pierwszy raz. Przytnij trochę tę oś czasu, jeśli masz już dobry system.
  • Określ swoje cele. Czy masz na myśli cel zbierania funduszy? A co z liczbą uczestników? Podaj jak najwięcej szczegółów.
  • Znajdź trasę, która jest malownicza i przyjemna. Unikaj dróg o dużym natężeniu ruchu dla bezpieczeństwa swoich biegaczy i dodatkowego kosztu płacenia lokalnej policji za wykonywanie obowiązków drogowych. Weź pod uwagę zieloną drogę lub park biurowy, który w weekendy będzie w większości pusty.
  • Ustaw datę, która będzie częściowo zależna od dostępności miejsca. Pamiętaj, że większość wyścigów najlepiej sprawdza się wcześnie rano.

Niech Twój budżet się liczy

Jeśli Twoja rasa również zbiera fundusze, na pewno nie chcesz tracić pieniędzy. Pamiętaj o tych wskazówkach.



nie widzę wiadomości na facebooku
  • Ustal realistyczny budżet, wyceniając potrzeby. To pokieruje twoją decyzją dotyczącą kosztów rejestracji biegaczy i sponsoringu.
  • Śledź swoje wydatki i aktualizuj swoje finanse w trakcie podróży, aby upewnić się, że Twój budżet nie zostanie zrujnowany.
  • Zacznij zabiegać o sponsorowanie. Pamiętaj, jeśli to twój pierwszy wyścig, możesz nie znaleźć żadnej organizacji, która przekazałaby dużą sumę pieniędzy. Bardziej prawdopodobne jest, że grupa mniejszych dawców spotka się, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele.
  • Zrób listę potencjalnych sponsorów, do których chcesz kierować reklamy. Uwzględnij w swojej społeczności sklepy sportowe, lokalne restauracje, małe firmy i duże korporacje.
  • Zbadaj korporacyjne zasady dotyczące dużych firm, do których chcesz kierować reklamy, i określ, kto jest właściwą osobą. Umów się na spotkanie i zabierz ze sobą formularz zwolnienia z podatku z IRS. Jasno informuj o korzyściach, jakie uzyskają dzięki sponsorowaniu.
  • Poproś o darowizny w postaci butelek z wodą lub innych prezentów, takich jak batony energetyczne i filtry przeciwsłoneczne, jeśli firmy nie chcą podpisywać się jako sponsorzy pieniężni. Geniusz napiwku : Utworzenie internetowej listy życzeń pomoże lokalnym firmom poznać alternatywne sposoby, w jakie mogą pomóc. PRÓBA

Rejestracja online do ćwiczeń Crossfit lub osobistego trenera

młodzieżowe gry grupowe o miłości

Rozpowszechniaj informacje: rekrutuj biegaczy i wolontariuszy

Rozpocznij kampanię reklamową trzy miesiące od dnia wyścigu i upewnij się, że proces rejestracji jest gotowy do rozpoczęcia, gdy zaczniesz publikować.



  • Zwiększ swoją ekspozycję na grupy docelowe w sklepach sportowych, klubach fitness, domach kultury i parkach, zawieszając ulotki.
  • Wyślij wiadomość e-mail na swoją listę mailingową. Reklamuj się w swojej witrynie i regularnie promuj w mediach społecznościowych, aby zdobyć więcej uczestników.
  • Promuj swoje wydarzenie w lokalnych mediach, aby upewnić się, że jesteś na ich radarze w przypadku list wydarzeń.
  • Weź udział w innych lokalnych wyścigach - szczególnie tych z podobnymi celami - na kilka miesięcy przed imprezą i poproś o pozwolenie na rozdanie ulotek lub umieszczenie ich w torbach wyścigowych.
  • Zacznij szukać wolontariuszy, kontaktując się z siecią swojej organizacji. Możesz łatwo promować możliwości, tworząc rejestrację online, aby zapełnić wolne miejsca dla wolontariuszy. PRÓBA
  • Miej pod ręką więcej wolontariuszy, niż potrzebujesz, na wypadek choroby lub sytuacji rodzinnej. Zorganizuj spotkanie wolontariuszy na tydzień przed wydarzeniem, aby wyznaczyć zadania i czas przybycia.
  • Uwzględnij te niezbędne stacje dla wolontariuszy na dzień wyścigu: ustawienie i sprzątanie, stół rejestracyjny, stół do odprawy na wyścig, stół do odprawy ochotników, monitory toru, stacje wodne, metę, punkt pierwszej pomocy i fotograf.

Weź pod uwagę logistykę dnia wyścigu

Jeśli chcesz udanego wydarzenia, zakasaj rękawy i poświęć całą uwagę najdrobniejszym szczegółom. Czy pomyślałeś o wszystkich tych przedmiotach?

  • Uzyskaj pozwolenia na lokalizację i ubezpieczenie.
  • Dokładnie zmierz kurs.
  • Wymyśl konfigurację systemu pomiaru czasu.
  • Zlokalizuj widoczne zegary i znaczniki mil na trasie.
  • Skonfiguruj systemy rejestracji - online i papierowo. Zobacz więcej.
  • Zaprojektuj i zamów koszulki.
  • Zamów banery startu i mety.
  • Zaplanuj oznakowanie rejestracji, odprawy, stoisk sponsorów, parkingów, toalet i podziękowania dla sponsorów.
  • Określ przekąski i torby z gadżetami przed i po wyścigu.
  • Zaplanuj swój parking.
  • W razie potrzeby zamów Port-a-johns.
  • Zaznacz wyraźnie trasę pachołkami, flagami i znakami.
  • Znajdź stół i krzesła do odprawy, stanowiska rejestracyjne i budki sponsorów.
  • Ustawiony na przestoje wodne.
  • Zaplanuj wyświetlanie wyników dnia wyścigu za pomocą swojego systemu pomiaru czasu.
  • Zabezpiecz system PA.
  • Zaplanuj system komunikacji między personelem na dzień wyścigu.
  • Zamów wszelkie nagrody i / lub medale, które otrzymasz. Wynajmij stolik, jeśli planujesz je wystawiać.
Formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy biegów narciarskich 5K Zarejestruj się jako wolontariusz w wyścigu rowerowym lub triathlonie

Zapewnij bezpieczeństwo imprezy

Najważniejszą troską jest bezpieczeństwo wszystkich uczestników. Pamiętaj, że jeśli wszyscy bezpiecznie dotrą do mety, to jest to udane wydarzenie. Weź pod uwagę następujące sugestie dotyczące bezpieczeństwa, aby pomóc wyeliminować potencjalne zagrożenia.

  • Zbieraj zwolnienia dla uczestników, aby chronić swoją organizację przed nieszczęśliwymi wypadkami. Skonsultuj się z prawnikiem w sprawie podjęcia tego ważnego kroku i przygotuj swoje zrzeczenie się przed rozpoczęciem rejestracji.
  • Spaceruj i biegnij po trasie przed wyścigiem, aby dostrzec potencjalne zagrożenia lub inne problemy.
  • Wyraźnie oznaczyć trasę pachołkami, flagami i znakami na dzień przed wyścigiem.
  • Wolontariusze na stacji na każdym kroku, więc uczestnicy trzymają się kursu.
  • Upewnij się, że kontrola ruchu jest obecna, aby żadne pojazdy nie miały dostępu do kursu.
  • Stwórz politykę pogodową na wypadek niekorzystnych warunków, które oznaczają, że musisz anulować lub przełożyć.
  • Stacje wody zapasowej na całym kursie. Zaplanuj więcej wody, jeśli prognoza pogody jest cieplejsza niż zwykle.
  • Zapewnij medyczną obecność dla bezpieczeństwa biegaczy. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej określa, czego potrzebujesz w tym miejscu i prawdopodobnie będzie wymagało obecności przeszkolonego personelu medycznego, takiego jak ratownik medyczny z pojazdem ratowniczym.
  • Poinformuj wolontariuszy, z kim powinni się skontaktować w nagłych przypadkach.

Zaplanuj szczegóły po wyścigu

To nie koniec, gdy ostatni biegacz przekroczy linię mety. Dobry plan później pomoże zapewnić powrót ludzi w przyszłym roku.



dobrze o mnie pytania
  • Rozdaj nagrody najlepszym graczom w swoich kategoriach wiekowych, a także osobie, która zebrała najwięcej pieniędzy, jeśli jest to główny temat Twojego wydarzenia.
  • Upewnij się, że wszystkie znaki zostały usunięte. Przechowuj wszystko, co może być użyte na przyszłoroczną imprezę.
  • Jak najszybciej wyślij podziękowania - wolontariuszom i sponsorom. Rozważ wiadomość e-mail z podziękowaniem do biegaczy, którzy również wzięli udział. Nie zapomnij podać szczegółów wyścigu, takich jak liczba uczestników i kwota zebranych pieniędzy. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z podziękowaniem, rozważ dołączenie zdjęć z wydarzenia.
  • Zbierz i udokumentuj opinie osób zaangażowanych w Twoje wydarzenie, aby zaplanować następne.
  • Nie trać kontaktu z wolontariuszami i uczestnikami. Wysyłaj od czasu do czasu powiadomienia o swojej sprawie lub organizacji non-profit pocztą e-mail lub pocztą.

Uzbrojony w te wskazówki, możesz poprowadzić swój zespół do sukcesu. Połączenie odpowiedniego zespołu z odpowiednim planem zaowocuje niezapomnianym wydarzeniem. Na znak, przygotuj się, idź!

Sara Kendall jest niezależną pisarką i mamą dwóch córek.


DesktopLinuxAtHome ułatwia organizowanie sportu.


Ciekawe Artykuły

Wybór Redakcji

Windows 11, kompilacja 21996 z nowym interfejsem użytkownika, który wyciekł online
Windows 11, kompilacja 21996 z nowym interfejsem użytkownika, który wyciekł online
Windows 11 i jego odświeżony interfejs użytkownika trafił do Internetu na kilka dni przed prezentacją z 24 czerwca. Dziś przedpremiera
Wyczyść historię schowka w systemie Windows 10
Wyczyść historię schowka w systemie Windows 10
Oto jak wyczyścić historię schowka w systemie Windows 10. System Windows 10 jest wyposażony w nową funkcję historii schowka. Wdraża chmurę
Jak skonfigurować ustawienia językowe w systemie Windows 10
Jak skonfigurować ustawienia językowe w systemie Windows 10
Zobacz, jak dostosować i skonfigurować ustawienia języka w systemie Windows 10, włączyć pasek języka i ustawić skrót klawiszowy zmiany układu.
Oferty gier Amazon Prime Day: Najlepsze oferty Nintendo Switch od 299 GBP z TRZY grami
Oferty gier Amazon Prime Day: Najlepsze oferty Nintendo Switch od 299 GBP z TRZY grami
AMAZON chłosta niesamowity pakiet Nintendo Switch, który pozwala zaoszczędzić nieco ponad 40 funtów. Rzadka oferta Amazon Prime Day to świetna okazja, aby spakować konsolę przed sezonem świątecznych zakupów. Przeczytać…
18 niesamowitych gier wielkanocnych, o których istnieniu prawdopodobnie nawet nie wiedziałeś
18 niesamowitych gier wielkanocnych, o których istnieniu prawdopodobnie nawet nie wiedziałeś
Pisanki od dawna są częścią gier wideo – ale które z nich są najlepsze? Przeglądamy niektóre z naszych ulubionych – i są szanse, że nigdy byś ich nie zauważył. …
Gracze Pokemon GO zauważyli coś BARDZO dziwnego, co sugeruje, że nowe „błyszczące” postacie są w drodze
Gracze Pokemon GO zauważyli coś BARDZO dziwnego, co sugeruje, że nowe „błyszczące” postacie są w drodze
GRACZE zauważyli, że podczas grania w Pokemon GO dzieje się coś bardzo dziwnego. Zmiany w statystykach Pokemonów sugerują, że aplikacja przygotowuje się do wydania wielu ekscytujących, błyszczących P…
Umowa Samsung Galaxy S10 z 5 GB danych za 24 GBP miesięcznie to 370 GBP TANIEJ niż kupowanie telefonu od razu
Umowa Samsung Galaxy S10 z 5 GB danych za 24 GBP miesięcznie to 370 GBP TANIEJ niż kupowanie telefonu od razu
Najnowszy i najlepszy smartfon SAMSUNG jest teraz dostępny na naprawdę taniej umowie na 24 GBP miesięcznie. Umowa oznacza, że ​​zapłacisz mniej, niż gdybyś kupił telefon wprost – ewentualnie…