Szukasz sposobu, aby się odwdzięczyć podczas wakacji? Programy Angel Tree są popularnym sposobem pomocy tym, którzy mają mniej szczęścia. Drzewo anioła wygląda podobnie jak inne choinki świąteczne, ale zamiast tradycyjnych ozdób jest ozdobione plakietkami z imionami, na których znajdują się prośby o prezenty od sponsorowanych rodzin. Oto, co musisz wiedzieć, aby program Drzewa Anioła okazał się sukcesem dla Twojego kościoła lub organizacji.
Przemyśl typowe pytania
Gdy Twoja organizacja zdecyduje się gościć Angel Tree, należy rozważyć kilka logistyki, które pomogą Waszemu programowi działać sprawnie.
- Ile prezentów może zebrać Twoja grupa? Po ustaleniu tej liczby będziesz w stanie określić, ile osób zasponsorować.
- Jak długo powinno rosnąć drzewo?
- Co się stanie, jeśli nie wszystkie tagi zostaną wybrane?
- Gdzie znajduje się miejsce (a) nadania?
- Jaki jest ostateczny termin odbioru prezentów, aby zapewnić dostawę na czas w Boże Narodzenie?
- Ilu wolontariuszy potrzeba na każdym etapie projektu?
Znajdź rodziny do sponsorowania
Stworzone przez Armię Zbawienia w 1979 roku, Angel Tree zaczęto pomagać dzieciom w potrzebie, ale niektóre organizacje rozwinęły się, aby pomagać również osobom starszym i niepełnosprawnym. Jak dotrzeć do najbardziej wartościowych odbiorców:
- Zdobądź nazwiska i tagi za pośrednictwem dobrze ugruntowanej organizacji, takiej jak Armia Zbawienia. Skontaktuj się z lokalnym biurem, aby dowiedzieć się więcej.
- Organizujesz własne? Lokalne kościoły i organizacje non-profit są dobrym źródłem informacji dla potrzebujących rodzin. Rozsądne może być sprawdzenie uczestników przed ich wymienieniem, aby upewnić się, że Twoja grupa pomaga najbardziej potrzebującym.
Rekrutuj wolontariuszy
Kiedy już zdecydujesz, ilu wolontariuszy będziesz potrzebować, będziesz musiał rozpocząć rekrutację. Im więcej osób będzie chciało pomóc, tym łatwiej będzie skoordynować Twoje Drzewo Anielskie. Pamiętaj o tym:
- Zwróć się bezpośrednio do osób, które Twoim zdaniem mają pewne umiejętności, które będą pasować do różnych faz projektu. Na przykład członkowie kościoła, którzy współpracują z organizacjami non-profit, mogą pomóc w znalezieniu rodzin do sponsorowania.
- Przemyśl wszystkie swoje zadania wolontariatu, aby jasno określić, jakie potrzeby należy spełnić i ile czasu potrzeba. Zawsze planuj kilku dodatkowych ochotników na wypadek choroby lub nieoczekiwanych nagłych wypadków.
- Uprość czasochłonne zadanie planowania i rejestrowania wolontariuszy za pomocą DesktopLinuxAtHome. To łatwy sposób na koordynację ludzi, a utworzenie prostej rejestracji zajmuje kilka minut. Opcje przypomnień tekstowych i e-mailowych pomagają powiadomić wolontariuszy o ich nadchodzących obowiązkach.
Utwórz zasady dotyczące prezentów
Ważne jest, aby ustalić podstawowe zasady dotyczące dawania prezentów. Rozważ następujące kryteria i zastosuj to, co twoja grupa uważa za stosowne.
- Zdecyduj się na limit dolara. Powinien istnieć limit, który każda osoba wyda na osobę. Ta polityka daje uczestnikom swobodę wyboru prezentu, który chcą kupić, nie kupując zbyt mało lub zbytnio.
- Stwórz pisemną politykę, zgodnie z którą Twoja organizacja będzie przyjmować tylko nowe prezenty, które są rozpakowane w oryginalnym opakowaniu. Pracownicy będą musieli najpierw zobaczyć prezenty, zanim zostaną zapakowane do dystrybucji. Nie przyjmuj używanych przedmiotów w jakimkolwiek stanie. Ważne jest, aby poinformować o tej polityce wszystkich obdarowywanych.
- Rozważ zasadę zakazu kart podarunkowych. Niektórzy uczestnicy mogą nie mieć transportu do sklepu. Podaj konkretne sugerowane prezenty, chyba że karty upominkowe są wyraźnie wskazane na przywieszce.
Twórz swoje tagi
Twoja organizacja ozdobi swoje Angel Tree przywieszkami prezentowymi. Niektóre będą musiały być bardziej szczegółowe niż inne, w zależności od sponsorów. Po sprawdzeniu uczestników musisz poprosić każdą osobę o dołączenie dwóch do trzech pozycji z listy życzeń, takich jak odzież, zabawki i elektronika. Jeśli chodzi o odzież, zapytaj o rozmiary.
- Wymień konkretne wnioski i całkowity budżet. Zapewni to wystarczające wskazówki, aby ułatwić kupującym prezenty.
- Upewnij się, że darczyńcy kupują prezenty odpowiednie do wieku, zwłaszcza dla dzieci. Utwórz listę z kilkoma sugestiami dla tych, którzy albo nie mają dzieci lub których dzieci już dawno urosły.
- Na każdej metce umieść miejsce odbioru i datę zwrotu prezentów.
- Unikaj nadmiernego udostępniania danych osobowych. Twoja organizacja może chcieć umieścić imię na tagach, aby nadać mu osobisty charakter, ale nie uwzględniaj nazwisk. Dołącz numer z tyłu każdej karty, aby móc śledzić osoby o tym samym imieniu.
- Wykorzystaj swoją kreatywną energię i baw się dobrze, tworząc przywieszki z kolorowymi akcentami i papier do scrapbookingu.
Skonfiguruj swoje drzewo
Po ustanowieniu organizacji zakulisowej nadszedł czas, aby udekorować drzewo anioła i zacząć rozpowszechniać informacje o swoim projekcie.
- Znajdź obszar o dużym natężeniu ruchu dla swojego drzewa, zawieś światła, a następnie dodaj etykiety upominkowe. Chcesz wystawić wystarczającą liczbę tagów, aby każdy mógł wybrać jeden, ale nie tak wiele, aby ludzie byli zniechęceni pozostałą liczbą.
- Resztę drzewa udekoruj jak zwykle i nie zapomnij o pięknym aniołku lub błyszczącej gwiazdce na czubku drzewa. Możesz nawet sprawić, że dekoracja drzewa stanie się osobnym wydarzeniem.
- Upewnij się, że ludzie mają miejsce, w którym mogą się oficjalnie zarejestrować i podać swoje dane kontaktowe. Geniusz wskazówka: Ustaw czas między nabożeństwami lub określone godziny przy drzewie, aby ludzie mogli pobierać tagi i rejestrować się online za pomocą DesktopLinuxAtHome na iPadzie.
- Publikuj, wysyłając wiadomość e-mail, umieszczając ogłoszenie w biuletynie kościelnym lub biuletynie grupowym, dodając informacje do witryny internetowej swojej organizacji i rozdając ulotki w miejscach o dużym natężeniu ruchu.
- Upewnij się, że ludzie wiedzą, kiedy i gdzie mogą wybrać przywieszkę na prezent, gdzie muszą przynieść prezenty, a kiedy zostawić je w miejscach zbiórki.
Zbieraj i rozdawaj prezenty
Punkty odbioru dla pracowników, w których jest wystarczająco dużo osób, aby przejrzeć otrzymane prezenty i zapakować je po zatwierdzeniu. Rozważ poniższą listę kontrolną.
- Przejrzyj prezenty, aby upewnić się, że są nowe i nieużywane. W przypadku prezentów dla dzieci prezenty odpowiednie do wieku są koniecznością. Ustal jasne wytyczne dotyczące procesu przeglądu.
- Upewnij się, że masz wygodne miejsce do pakowania prezentów. Kolba z papierem pakowym, kokardkami, nożyczkami i taśmą. Spraw, by było fajnie, organizując imprezę opakowaniową i zapewniając pizzę i przekąski.
- Miej pojemniki lub duże pudełka do przechowywania prezentów po ich zapakowaniu do dystrybucji.
- Ustanowienie procedury na wypadek zapomnienia tagów lub braku prezentów. Geniusz wskazówka: Skorzystaj z rejestracji online, aby zbierać darowizny pieniężne za pomocą DesktopLinuxAtHome Payments na dodatkowe prezenty.
- Utwórz szczegółowe instrukcje dla wolontariuszy, którzy będą przynosić prezenty, aby wiedzieli, kiedy i gdzie przynieść prezenty. Niektórzy rodzice będą chcieli mieć pewność, że nie ma ich w pobliżu dzieci.
Bądź wdzięczny, zachowaj porządek
Doceniaj swoich wolontariuszy i szczerze ich chwal. Niech wiedzą, że bez nich ten projekt nie byłby sukcesem. Później pozostań w kontakcie z wiadomością o tym, jak minęły Święta Bożego Narodzenia dla rodzin, i podsumuj, ile osób otrzymało pomoc. Pamiętaj, aby zachować listę tych, którzy zgłosili się na ochotnika, abyś mógł ponownie skontaktować się w przyszłym roku.
Program Angel Tree może przynieść świąteczną radość rodzinom, które inaczej nie miałyby tyle świątecznej radości. Policz swoje błogosławieństwa i postaraj się uczestniczyć w tym roku.
gry gimnastyczne dla przedszkola
Sara Kendall jest niezależną pisarką i mamą dwóch córek.
DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację grup i klubów.
