9 kluczowych pytań dla każdego koordynatora
Dzięki wsparciu społeczności, komitetu ds. Planowania festiwali i lokalnych firm, jesienny festiwal może stać się największym wydarzeniem roku i rozpocząć nowy rok szkolny z ogromnym entuzjazmem. Dzięki zaawansowanemu planowaniu i odrobinie kreatywności Festiwal Jesienny może być bezpieczną, zabawną i rodzinną rozrywką, która może rozwinąć się od imprezy szkolnej do tradycji lokalnej społeczności. Ciesz się przygotowaniami i myśl nieszablonowo przed sezonową zabawą na Festiwal Jesieni.
1. Jakie są Twoje cele na tym festiwalu? Planujesz zbiórkę pieniędzy przyjazną dzieciom lub bezpłatne, pełne zabawy wydarzenie rodzinne? Czy zapłacisz za każdą grę, czy będzie cena all-inclusive? Stwórz budżet i trzymaj się go. Planując wydarzenie, zaangażuj swoich liderów i wolontariuszy w proces podejmowania decyzji i burzy mózgów. Prosząc liderów o opinie, pomysły i sugestie od samego początku, zachęcasz ich do wyrażenia opinii podczas planowania wydarzenia.
2. Czy powinieneś użyć motywu? Bądź kreatywny. Twój motyw może być tak prosty lub rozbudowany, jak chcesz, ale upewnij się, że jest ekscytujący dla dzieci. Niezależnie od wybranego motywu możesz budować dekoracje i gry wokół tego motywu. Zanim zaplanujesz mecze na swój jesienny festiwal, zdecyduj, jak duże wydarzenie ma być, dla jakiej grupy wiekowej je planujesz i czy chcesz mieć kostiumy na festiwalu. Czy uwzględnisz gry i / lub inne zajęcia lub programy? Możesz dołączyć szybkie i łatwe, wypróbowane i prawdziwe stoiska i gry festiwalowe, ale także nowe, unikalne zajęcia. Zachęcaj do nowych pomysłów, aby karnawał był świeży i ekscytujący.
pomysł zbierania funduszy przez grupę młodzieżową
3. Kiedy i gdzie zorganizujesz swój festiwal? Rozpocznij planowanie z dużym wyprzedzeniem. Komitety potrzebują dużo czasu na burzę mózgów, zbieranie materiałów, rekrutację wolontariuszy i nawiązywanie kontaktów ze społecznością. Wysoka frekwencja może oznaczać duży ruch ludzi. Upewnij się, że Twoja lokalizacja jest wystarczająco duża i rozłóż jak najwięcej działań, sprzedaży biletów i jedzenia. Jeśli tworzysz plany plenerowe, upewnij się, że masz lokalizację w planie B.
Poznaj płatne funkcje, aby zmaksymalizować wysiłek organizacji. UCZ SIĘ WIĘCEJ
4. Jak będziesz zarządzać wydarzeniem? Każdy, kto zaplanował wydarzenie, wie, ile szczegółów dotyczy. Niesamowity festiwal tak naprawdę sprowadza się do zarządzania projektami. Miej podstawową grupę około czterech liderów, którzy będą odpowiedzialni za różne elementy (jedzenie, reklamy, darowizny i gry). Wybierz głównych planistów, którzy mają silne umiejętności społeczne, organizacyjne i przywódcze. Stamtąd utwórz komisję i podkomisje w zależności od wielkości wydarzenia, liczby zadań i osób biorących udział. Uwzględnij jak najwięcej rodzin w planowaniu z góry, a odniesiesz większy sukces i więcej osób do pomocy podczas wydarzenia.
5. Czy możesz zatrudnić wystarczającą liczbę wolontariuszy? Rodzice, nauczyciele, przyjaciele i rodzina. Wielkość Twojego wydarzenia powinna być określona przez pulę ochotników. Inną opcją jest rekrutacja nastoletnich wolontariuszy z pobliskich gimnazjów i liceów, którzy potrzebują godzin pracy na zakończenie studiów. Rekrutacja staje się łatwiejsza, gdy wydarzenie staje się tradycją. Szybko rozpocznij planowanie wydarzeń dzięki prostemu narzędziu online. Skorzystaj z DesktopLinuxAtHome.com, aby utworzyć bezpłatny arkusz rejestracyjny wolontariusza festiwalowego i uwzględnij kategorie, takie jak zajęcia, rozrywka, konfiguracja i sprzątanie.
6. Czy powinieneś kupować gry karnawałowe od dostawcy, czy też poprosić wolontariuszy o stworzenie każdej budki i gry? Przeprowadź burzę mózgów, twórz i buduj gry na wydarzenie. Istnieje wiele zasobów online umożliwiających zakup materiałów eksploatacyjnych, gier i nagród, jeśli chcesz tworzyć gry od podstaw. Nie musisz ponownie wymyślać koła, Twoja kreatywność i zasoby są ograniczone jedynie czasem planowania.
Zbieraj pieniądze na bilety lub zamówione wcześniej jedzenie
7. Czy na swoim festiwalu powinieneś także rozważyć zbieranie pieniędzy na inne cele? Festiwale przyciągają tłumy i może istnieć okazja do zorganizowania zbiórki pieniędzy na inne imprezy szkolne lub nawet lokalne organizacje charytatywne. To może być świetny sposób na zebranie wsparcia w swoich ulubionych celach.
8. Jaki rodzaj żywności będziesz podawać lub sprzedawać? Jedzenie często można przeoczyć lub zaplanować w ostatniej chwili, ale jest to świetny sposób, aby zachwycić wszystkich smacznymi przekąskami i smakołykami. Tradycyjne potrawy festiwalowe to popcorn i precle, wata cukrowa, ogolony lód, karmelowa kukurydza i cukierki jabłkowe. Gorące napoje, takie jak gorący cydr jabłkowy i gorąca czekolada to doskonały wybór na tę porę roku.
9. W jaki sposób będziesz promować i reklamować festiwal w swojej szkole i społeczności? Przyciągnij rekordową publiczność z wyprzedzeniem, zwracając uwagę mediów i rozgłos. Kluczowe jest dużo reklam. Wyślij ulotki do lokalnych szkół podstawowych trzy do czterech tygodni przed czasem. Jeśli pozwala na to budżet, zamieść ogłoszenia w lokalnej gazecie. Przedstaw wyjątkowe gry, jedzenie, budki lub zajęcia zaplanowane na dany dzień. Uwzględnij promocje w całej szkole, biuletyny i na szkolnym namiocie. Utwórz buzz! Przy odrobinie ciężkiej pracy i kreatywności możesz zaplanować Festiwal, o którym wszyscy będą mówić!
DesktopLinuxAtHome ułatwia organizację szkoły.
